To może być osoba fizyczna, ale też stowarzyszenie, fundacja, związek wyznaniowy a nawet organizacja społeczno-polityczna. Miasto czeka na propozycje kandydatów do tego prestiżowego tytułu.
Tytuł może być nadawany obywatelom Polski i cudzoziemcom, za zasługi dla miasta, wybitne osiągnięcia oraz postawę życiową stanowiącą wzór do naśladowania. Może być nadany tej samej osobie fizycznej lub podmiotowi tylko raz, chyba że szczególne okoliczności będą przemawiać za ponownym uhonorowaniem tytułem. Może być nadany również pośmiertnie, za zgodą rodziny zmarłego.
Kandydatów do tytułu może zgłosić każdy – osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające zdolności prawnej posiadające zdolność prawną, inne podmioty, w tym zagraniczne, prezydent Chełma, przewodniczący Rady Miasta, kluby radnych, radni, stowarzyszenia, fundacje, związki wyznaniowe oraz inne organizacje społeczno-polityczne.
Formularz wniosków można pobrać w Biurze Obsługi Interesanta (parter budynku), w Departamencie Promocji, Kultury i Sportu, jak również ze strony internetowej ratusza.
Ambasadorów miasto ma już kilkunastu są to m. in. konsul honorowy Stanisław Adamiak, Agata Fisz, europoseł Beata Mazurek, poseł Krzysztof Grabczuk, senator prof. Józef Zając, Jarosław Kaczyński, Browar Jagiełło, Państwowa Akademia Nauk Stosowanych, SM Bieluch.
